De beste keuze maak je pas als je weet wat er nog in de kast ligt

De kracht van de samenwerking

Met de nieuwe koppeling tussen FarmaSort en FloFarma komen beslissingsondersteuning en realtime voorraadinformatie samen in één workflow. De actuele voorraad uit FarmaSort is nu rechtstreeks zichtbaar in het AIS, waardoor de apothekersassistent direct beschikt over alle informatie om de juiste keuze te maken.

Het verwerken van recepten vraagt iedere dag opnieuw om de juiste afweging. Welk geneesmiddel is preferent? Welke variant is op dit moment leverbaar? En misschien nog wel belangrijker: ligt het middel ook daadwerkelijk nog in de kast?

FloFarma helpt apotheken bij het maken van die eerste keuze. Op basis van preferentiebeleid, de ingestelde voorkeuren van de apotheek en de actuele beschikbaarheid bij leveranciers bepaalt de software automatisch de best leverbare optie.

FarmaSort zorgt vervolgens voor de volgende stap. Via het AutoFilling-platform beschikt FarmaSort continu over actuele informatie over de lokale voorraad. Die voorraadinformatie uit EasyFilling, RotoFilling en SpeedFilling wordt dankzij de nieuwe koppeling nu rechtstreeks teruggekoppeld naar het receptscherm in het AIS.

Daardoor ziet de apothekersassistent niet alleen welke variant FloFarma adviseert, maar ook direct hoeveel voorraad daarvan nog beschikbaar is. Volle verpakkingen, aangebroken voorraad en uitlopende artikelen worden realtime inzichtelijk. Zo wordt bestaande voorraad eerst gebruikt, neemt derving af en komen de juiste keuze, actuele voorraad en logistiek samen in één centrale flow.

De kracht van de koppeling

De koppeling wordt mogelijk gemaakt door AutoFilling, het softwareplatform achter de local filling-oplossingen van FarmaSort. AutoFilling verwerkt de central filling-bestanden uit het AIS, bundelt geneesmiddelen die besteld moeten worden en verstuurt deze automatisch op vooraf ingestelde momenten naar de groothandel.

Omdat AutoFilling het volledige logistieke proces aanstuurt, beschikt het continu over actuele informatie over de voorraad in de apotheek. Voorheen werd die informatie vooral gebruikt binnen het sorteerproces. Dankzij de integratie met FloFarma is deze nu ook direct beschikbaar tijdens het verwerken van recepten.

Dat betekent dat de apothekersassistent niet meer hoeft te schakelen tussen verschillende systemen om te controleren of een geneesmiddel nog op voorraad ligt. Alle relevante informatie is beschikbaar op het moment dat een keuze wordt gemaakt.

Actuele SpeedFiller-voorraad, rechtstreeks zichtbaar in het AIS.

Zo ziet de apothekersassistent direct hoeveel verpakkingen én stuks nog beschikbaar zijn.

Eén koppeling voor het volledige FarmaSort-platform

De integratie is beschikbaar voor alle local filling-oplossingen van FarmaSort. Of een apotheek nu werkt met EasyFilling, RotoFilling of SpeedFilling, de actuele voorraadinformatie wordt op dezelfde manier teruggekoppeld naar FloFarma.

EasyFilling is de modulaire instapoplossing voor apotheken die hun local filling-proces stap voor stap willen automatiseren. RotoFilling biedt dezelfde slimme software in een compacte sorteercarrousel, waarmee één medewerker efficiënt kan werken op ongeveer twee vierkante meter. SpeedFilling automatiseert het sorteerproces voor apotheken met een hoger receptvolume en ondersteunt een snelle en efficiënte verwerking van geneesmiddelen.

Alle drie de oplossingen worden aangestuurd door AutoFilling en profiteren daarmee direct van dezelfde koppeling met FloFarma.

Meer grip op voorraad, minder handmatig werk

De kracht van de samenwerking zit in het samenbrengen van beslissingsondersteuning en logistieke informatie.

FloFarma bepaalt automatisch welke variant op basis van preferentiebeleid en actuele leverbaarheid de beste keuze is. FarmaSort voegt daar realtime inzicht in de lokale voorraad aan toe. Daardoor ziet de apothekersassistent direct of het gekozen geneesmiddel beschikbaar is, hoeveel volle verpakkingen nog aanwezig zijn en of er nog voorraad in aangebroken verpakkingen ligt.

Ook uitlopende voorraad blijft zichtbaar. Hierdoor kan bestaande voorraad eerst worden opgebruikt voordat nieuwe geneesmiddelen worden besteld. Dat helpt derving te voorkomen en zorgt voor een efficiënter voorraadbeheer.

Daarnaast ondersteunt de combinatie de afweging tussen local filling en central filling. Op basis van actuele leverbaarheid én de beschikbare voorraad kan sneller worden bepaald welke route op dat moment het meest efficiënt is.

Het resultaat is minder handmatig uitzoekwerk, minder misgrijpen, slimmer voorraadbeheer en meer rust in het dagelijkse werkproces.

Samen verder ontwikkelen

De eerste apotheken werken inmiddels met de koppeling tussen FloFarma en FarmaSort. Beide partijen blijven de integratie de komende periode verder ontwikkelen, onder andere op het gebied van logistieke optimalisatie en slimmere besteladviezen.

Voor FloFarma en FarmaSort is deze samenwerking een logische stap. Waar FloFarma apotheken helpt om meer grip te krijgen op voorraad, assortiment en inkoop, automatiseert FarmaSort het logistieke proces rondom local filling. Door beide oplossingen met elkaar te verbinden ontstaat één geïntegreerde workflow waarin de juiste keuze én de actuele voorraad samenkomen, precies op het moment dat een recept wordt verwerkt.

Zo krijgen apotheken niet alleen beter inzicht, maar ook meer controle over hun dagelijkse processen. Minder handmatig werk, slimmer voorraadbeheer en uiteindelijk meer tijd voor waar het écht om draait: goede zorg voor de patiënt.